VisitJS
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Alle Funktionen. Ein nahtloser Besuch.

VisitJS bietet alle Werkzeuge, die Sie für einen modernen, sicheren und reibungslosen Besuchsprozess benötigen — vom ersten Kontakt bis zum Check-out.

Demo Plattform ansehen

Digitaler Check-in

Besucher melden sich schnell und einfach per Tablet, QR-Code oder Webformular an.

Besucherausweise

Individuelle Ausweise mit Foto, Firma, Zeitfenster und QR-Code.

Gastgeber-Benachrichtigung

Mitarbeiter werden automatisch informiert, sobald ihr Besuch eingetroffen ist.

Mehrere Standorte

Verwalten Sie verschiedene Empfangsbereiche, Gebäude oder Niederlassungen zentral.

Besucherhistorie

Alle Besuche werden nachvollziehbar dokumentiert und können später ausgewertet werden.

Evakuierungsliste

Im Notfall sehen Sie sofort, welche Besucher sich aktuell im Gebäude befinden.

✓

Willkommen.

Bitte melden Sie sich am Terminal an.

Check-in starten

Funktionen im Detail

Alles, was ein moderner Empfang braucht.

VisitJS digitalisiert den kompletten Besucherprozess — klar, sicher und angenehm für Besucher, Empfang und Gastgeber.

👋

Digitaler Check-in

Besucher melden sich per Tablet, QR-Code oder Webformular an. Der Prozess ist intuitiv, schnell und auch für spontane Besuche geeignet.

✓ Tablet, QR-Code oder Web
✓ Spontane und geplante Besuche
✓ Mehrsprachige Benutzerführung
🎫

Besucherausweise

Erstellen Sie digitale oder gedruckte Ausweise mit Besuchername, Firma, Gastgeber, Besuchszweck und QR-Code.

✓ Individuelle Vorlagen
✓ QR-Code auf dem Ausweis
✓ Optionaler Badge-Druck
🔔

Gastgeber-Benachrichtigung

Der Gastgeber wird automatisch informiert, sobald sein Besuch eingetroffen ist. Dadurch sinken Wartezeiten am Empfang.

✓ Automatische Meldung
✓ Klare Gastgeberzuordnung
✓ Weniger Rückfragen
🏢

Mehrere Standorte

Verwalten Sie verschiedene Standorte, Empfangsbereiche, Gebäude oder Niederlassungen zentral in einer Oberfläche.

✓ Standortbezogene Prozesse
✓ Zentrale Administration
✓ Einheitliche Standards
📊

Live-Übersicht

Sehen Sie jederzeit, welche Besucher aktuell im Gebäude sind. Ideal für Empfang, Sicherheit und Evakuierungsfälle.

✓ Aktuelle Besucher
✓ Check-in und Check-out
✓ Schnelle Suche
🛡️

Sicherheit & Compliance

Besuchsdaten werden nachvollziehbar dokumentiert. Rollen, Löschfristen und Protokolle unterstützen klare Abläufe.

✓ DSGVO-bewusste Prozesse
✓ Evakuierungslisten
✓ Protokollierung
🛡️

Sanktionslisten-Prüfung

Besucher können bei der Anmeldung gegen relevante Sanktions- und Sperrlisten geprüft werden, um Sicherheits- und Compliance-Prozesse am Empfang zu unterstützen.

✓ Compliance-orientierte Besucherprüfung
✓ Dokumentierbare Prüfprozesse
✓ Unterstützung für sensible Standorte
🔌

Integration von Fremdsystemen

VisitJS lässt sich in bestehende IT-Landschaften einbinden – zum Beispiel in Zutrittskontrolle, CRM, ERP, HR-Systeme, Verzeichnisdienste oder eigene Dashboards.

✓ Anbindung über dokumentierte API
✓ Übergabe von Besucher- und Check-in-Daten
✓ Erweiterbar für individuelle Prozesse
🪪

Ausweisdruck

Nach dem Check-in können Besucherausweise direkt gedruckt werden – mit Name, Firma, Ansprechpartner, Besuchsgrund oder QR-Code.

✓ Direkter Druck am Empfang
✓ Individuelle Besucherausweise
✓ Optional mit QR-Code
🔐

Standards von heute: OIDC & 2FA

VisitJS unterstützt moderne Sicherheits- und Login-Standards wie OpenID Connect und Zwei-Faktor-Authentifizierung – für sichere Anmeldung, klare Identitäten und zentrale Benutzerverwaltung.

✓ Single Sign-on über OIDC
✓ Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Schutz
✓ Kompatibel mit modernen Identity Providern
📈

Skalierbar

VisitJS wächst mit dem Bedarf – vom einzelnen Standort bis zu mehreren Empfangsbereichen und verteilten Niederlassungen.

✓ Für kleine und große Organisationen
✓ Mehrere Standorte und Empfangsbereiche
✓ Wächst mit Ihren Anforderungen
💳

Pay per Use

Das Abrechnungsmodell orientiert sich an der tatsächlichen Nutzung – transparent, flexibel und passend zum realen Bedarf.

✓ Nutzungsbasierte Abrechnung
✓ Transparent und planbar
✓ Bezahlen nach tatsächlicher Nutzung
🖥️

OS-unabhängig bedienbar

VisitJS wird im Browser bedient und ist dadurch unabhängig vom eingesetzten Betriebssystem nutzbar – ob Windows, macOS, Linux, Tablet oder moderne Browser-Umgebung.

✓ Bedienung über den Browser
✓ Windows, macOS und Linux geeignet
✓ Keine feste Client-Plattform notwendig

Warum VisitJS?

Weil der Empfang heute mehr leisten muss.

Besucher, Dienstleister, Bewerber und externe Partner betreten täglich Ihr Unternehmen. VisitJS hilft dabei, diesen Prozess professionell, sicher und nachvollziehbar zu gestalten — ohne Papierlisten, ohne Medienbrüche und ohne unnötige Wartezeiten. Skalierbare Architektur und ein Pay-per-Use-Modell sorgen dafür, dass VisitJS wirtschaftlich mit Ihrem Bedarf wächst.

1

Professioneller erster Eindruck

Moderne Check-in-Prozesse vermitteln Besuchern direkt beim Betreten ein gutes Gefühl.

2

Entlastung für den Empfang

Wiederkehrende Aufgaben werden digital unterstützt und standardisiert.

3

Mehr Transparenz im Gebäude

Sie wissen jederzeit, welche Besucher aktuell anwesend sind.

4

Skalierbar für mehrere Standorte

Ob ein Empfang oder viele Niederlassungen — Prozesse bleiben einheitlich.

So funktioniert’s

In 5 einfachen Schritten zum perfekten Empfang.

Einladung

Besucher werden vorab eingeladen oder erscheinen spontan am Empfang.

Check-in

Anmeldung per Tablet, QR-Code oder durch Empfangsmitarbeiter.

Benachrichtigung

Der Gastgeber wird automatisch informiert.

Ausweis

Ausweis drucken, Zutritt gewähren und Besuch empfangen.

Check-out

Beim Verlassen erfolgt der Check-out automatisch oder manuell.

Für jeden Anwendungsfall

Die richtige Lösung für Empfang, Werkstor & Büro.

VisitJS eignet sich für klassische Empfangsbereiche, Produktionsstandorte, Dienstleisterzugänge und Unternehmen mit mehreren Niederlassungen.

✓

Einladungen & Voranmeldung

Abläufe klar strukturieren und professionell umsetzen.

✓

Dienstleister & Lieferanten

Externe Besuchergruppen kontrolliert empfangen.

✓

No-Show Management

Ausbleibende Termine nachvollziehbar dokumentieren.

✓

Besuchsberichte & Export

Daten für Auswertungen und Audits bereitstellen.

✓

Rollen & Rechte

Zugriffe passend zu Teams und Aufgaben steuern.

✓

Individuelles Branding

Design und Texte an Ihr Unternehmen anpassen.

✓

Willkommen

+40%

schnellere Check-ins

-65%

weniger Wartezeit

100%

digitale Prozesse

Eine Plattform. Alle Geräte.

Überall im Einsatz. Immer im Blick.

Ob am Empfang, unterwegs oder im Büro — mit VisitJS behalten Sie jederzeit den Überblick über Besucher, Standorte und Prozesse.

✓ Intuitive Bedienung für Empfang und Besucher
✓ Responsive Design für Desktop, Tablet und Smartphone
✓ Nahtlose Synchronisation mehrerer Standorte

Übersicht

Guten Morgen 👋

Besucher heute

128

Aktive Besucher

24

Diese Woche

342

Ausweise

96

Besucheraufkommen

Diese Woche

Aktuelle Besucher

Live

Max Mustermann

Empfang

Anna Schmidt

Empfang

Thomas Weber

Empfang

We ❤️ Open Source. Zusammenarbeit macht die Welt besser.

VisitJS setzt bewusst auf offene, bewährte Technologien. Wir glauben: Die Welt tickt besser, wenn Menschen zusammenarbeiten, Wissen teilen und aufeinander aufbauen. Die Lösung ist mit Laravel, PHP, Debian Linux, Nginx und MariaDB aufgebaut und folgt dem Gedanken, dass moderne Software nachvollziehbar, erweiterbar und langfristig unabhängig bleiben sollte. Durch den Einsatz freier Software kann VisitJS zudem günstiger als viele proprietäre Produkte angeboten werden. Im Unterschied zu Lösungen auf Basis von .NET, Microsoft SQL Server oder Oracle entstehen keine vergleichbaren proprietären Lizenzkosten, die am Ende häufig vom Kunden mitgetragen werden.

⌘

Auf Open Source aufgebaut

Keine Blackbox, sondern ein technologisches Fundament, das nachvollziehbar, wartbar und erweiterbar bleibt.

L

Laravel & PHP

Die Anwendung basiert auf Laravel und PHP: stabil, klar strukturiert, gut testbar und ideal für Web-App, API und Erweiterungen.

🐧

Debian Linux als solides Betriebssystem

Der Betrieb auf Debian Linux steht für Stabilität, Sicherheit, Automatisierbarkeit und eine verlässliche Server-Basis.

NX

Nginx als Webserver

Nginx sorgt als schlanker, performanter Webserver für schnelle Auslieferung, Reverse-Proxy-Fähigkeiten und einen stabilen Betrieb.

DB

MariaDB als Datenbank

MariaDB ergänzt den Open-Source-Stack als robuste, bewährte und kosteneffiziente Datenbankbasis.

€

Kostenvorteil durch freie Software

Weil VisitJS auf freier Software basiert, entstehen weniger Lizenzabhängigkeiten. Im Gegensatz zu vielen Lösungen auf Basis von .NET, Microsoft SQL Server oder Oracle müssen keine vergleichbaren proprietären Lizenzkosten eingepreist werden, die der Kunde am Ende mitbezahlt.

API

Saubere Schnittstellen

Eine dokumentierte API, klare Datenstrukturen und offene Standards erleichtern Integrationen in bestehende IT-Landschaften und Fremdsysteme. Die Bedienung erfolgt OS-unabhängig über moderne Browser.

We ❤️ Open Source

Gemeinsam gedacht. Professionell umgesetzt.

Laravel

Das PHP-Framework bildet die strukturierte Basis für Routing, Authentifizierung, Datenmodelle, Validierung und die API.

PHP

Eine weit verbreitete, robuste Sprache für langlebige Web-Anwendungen mit großem Ökosystem und guter Wartbarkeit.

Debian Linux

Als Server-Betriebssystem liefert Debian Linux eine stabile, sichere und automatisierbare Grundlage für den professionellen Betrieb.

Nginx

Nginx übernimmt die performante Webserver- und Reverse-Proxy-Schicht für schnelle, stabile und professionelle Auslieferung.

MariaDB

Die offene Datenbankbasis unterstützt einen zuverlässigen Betrieb ohne teure proprietäre Lizenzmodelle.

Günstiger durch freie Software

Weniger Lizenzkosten und mehr Unabhängigkeit helfen dabei, VisitJS wirtschaftlicher anzubieten. Kosten für proprietäre Plattformen wie .NET-Ökosysteme, Microsoft SQL Server oder Oracle müssen nicht in gleicher Form an Kunden weitergegeben werden.

Open Standards

JSON, HTTP, dokumentierte Schnittstellen und Browser-Bedienung sorgen dafür, dass VisitJS einfach angebunden, erweitert und OS-unabhängig genutzt werden kann.

Kundenmeinungen zählen. Verbesserungen fließen ein.

VisitJS wird nicht an den Bedürfnissen der Anwender vorbei entwickelt. Rückmeldungen aus der Praxis werden ernst genommen, bewertet und dort, wo sie sinnvoll sind, in die Software eingearbeitet.

💬

Feedback aus der Praxis

Kunden, Empfangsteams und Administratoren liefern wertvolle Hinweise aus dem täglichen Einsatz.

↗

Kontinuierliche Verbesserung

Sinnvolle Wünsche und Verbesserungsvorschläge werden priorisiert und Schritt für Schritt in VisitJS integriert.

Made with love ❤️

Software, die aus echtem Einsatz lernt.

Zuhören

Anforderungen, Ideen und Kritik werden gesammelt und nachvollziehbar bewertet.

Verbessern

Verbesserungen werden nicht nur versprochen, sondern aktiv in Produkt und Prozesse eingearbeitet.

Weiterentwickeln

So bleibt VisitJS nah an den Menschen, die täglich damit arbeiten.

Offen integrierbar. Vollständig dokumentiert.

VisitJS bietet eine moderne API, mit der Besucherprozesse, Standorte, Check-ins und relevante Daten sauber in bestehende Systeme angebunden werden können.

{ }

API inklusive

Ideal für Integrationen mit CRM, ERP, HR-Systemen, Zutrittskontrolle, Verzeichnisdiensten, Drittsystemen oder eigenen Dashboards.

📘

Komplett dokumentiert

Alle Endpunkte, Parameter und Antworten sind verständlich beschrieben und für Entwickler schnell nutzbar.

api.visitjs.de

GET

/api/v1/visitors

POST

/api/v1/check-ins

{
  "visitor": "Max Mustermann",
  "status": "checked_in",
  "location": "Reception"
}

Auth

Bearer Token

Format

JSON

Docs

OpenAPI

🔒

Sicherheit & Compliance

Sicherheit, die mitdenkt.

VisitJS unterstützt strukturierte Besucherprozesse, nachvollziehbare Dokumentation und klare Verantwortlichkeiten.

Digitale Besuchererfassung
Nachvollziehbare Check-ins und Check-outs
Standortbezogene Besucherübersicht
Unterstützung für DSGVO-bewusste Prozesse
Schnelle Evakuierungsinformationen
Rollen- und Rechtekonzept

Häufige Fragen

Fragen, die vor dem Start oft gestellt werden.

Kann VisitJS ohne bestehende Hardware genutzt werden? +

Ja. Der Check-in kann je nach Setup über Tablet, Web-Link, QR-Code oder durch den Empfang erfolgen. Später können weitere Geräte oder Drucklösungen ergänzt werden.

Ist die Lösung für mehrere Standorte geeignet? +

Ja. Empfangsbereiche, Gebäude und Standorte können getrennt organisiert und trotzdem zentral verwaltet werden.

Können Besucherausweise gedruckt werden? +

Ja. Besucherausweise können mit Name, Firma, Gastgeber, Besuchsgrund und QR-Code vorbereitet oder gedruckt werden.

Unterstützt VisitJS Evakuierungslisten? +

Ja. Durch dokumentierte Check-ins und Check-outs kann angezeigt werden, welche Besucher sich aktuell im Gebäude oder an einem Standort befinden.

Kann das Design an das Unternehmen angepasst werden? +

Ja. Logo, Farben, Texte, Ausweise und einzelne Prozessschritte können an Ihr Unternehmen angepasst werden.

Werden Kundenmeinungen berücksichtigt? +

Ja. Rückmeldungen von Kunden, Empfangsteams und Administratoren zählen. Sinnvolle Verbesserungsvorschläge werden bewertet, priorisiert und in die Weiterentwicklung der Software eingearbeitet.

Gibt es eine dokumentierte API? +

Ja. VisitJS bietet eine vollständig dokumentierte API für Integrationen mit Fremdsystemen, eigenen Dashboards, Zutrittskontrolle, CRM-, ERP- oder HR-Systemen.

Unterstützt VisitJS OIDC und 2FA? +

Ja. Moderne Authentifizierungsstandards wie OpenID Connect und Zwei-Faktor-Authentifizierung können eingesetzt werden, um Anmeldung, Identitäten und Benutzerverwaltung sicher abzubilden.

Kann VisitJS mit Fremdsystemen verbunden werden? +

Ja. Über die API und offene Standards können Besucher-, Check-in- und Standortdaten an andere Systeme übergeben oder aus diesen übernommen werden.

Sind Sanktionslisten-Prüfungen möglich? +

Ja. VisitJS kann Besucherprozesse um Sanktionslisten- und Sperrlisten-Prüfungen erweitern, um Compliance- und Sicherheitsanforderungen am Empfang zu unterstützen.

Können Besucherausweise gedruckt werden? +

Ja. Besucherausweise können nach dem Check-in direkt gedruckt werden, zum Beispiel mit Name, Firma, Ansprechpartner, Besuchsgrund oder QR-Code.

Ist VisitJS skalierbar? +

Ja. VisitJS ist für einzelne Standorte, mehrere Empfangsbereiche und verteilte Niederlassungen ausgelegt und kann mit wachsenden Anforderungen erweitert werden.

Wie funktioniert Pay per Use? +

Das Abrechnungsmodell kann sich an der tatsächlichen Nutzung orientieren. So bleibt VisitJS transparent, flexibel und wirtschaftlich passend zum realen Bedarf.

Auf welcher Technik basiert VisitJS? +

VisitJS setzt auf Open-Source-Technologien, Laravel, PHP, Debian Linux, Nginx und MariaDB. Das sorgt für eine stabile, wartbare und erweiterbare technische Grundlage.

Bereit für den nächsten Schritt?

Machen Sie Ihren Empfang zum digitalen Erlebnis.

Modernisieren Sie Besucherprozesse, reduzieren Sie manuellen Aufwand und schaffen Sie einen professionellen ersten Eindruck.

Demo